Transparenz und Kennzahlen für eine gesicherte Zukunft. Nehmen Sie mit dem Performance & Potential Check Ihre Unternehmenssituation objektiv und analytisch unter die Lupe – um Wachstumspotenziale schnell zu erkennen und Kostenfallen auszuschalten.
Der PPC ist eine Software, die es erlaubt, als Momentaufnahme alle am Kernprozess beteiligten Unternehmensbereiche mit einem hohen Grad an Objektivität und Neutralität individuell zu bewerten. Mit den Ergebnissen lassen sich Anpassungen an sich verändernde Rahmenbedingungen, eine verbesserte Organisationssteuerung sowie die Umsetzung qualitativer Wachstumsoptionen begleiten.
Die Leistungsfähigkeit der einzelnen Unternehmensbereiche und die Qualität der Verknüpfung der Bereiche untereinander bilden die Grundlage für den Gesamterfolg des Unternehmens.
Bevor also Potentiale entwickelt werden können, gilt es die Performance der Unternehmensbereiche zu ermitteln. Hierbei werden die individuellen Lösungsansätze mit den branchenüblichen Standards und Ergebnissen aus „Best Practice-Verfahren“ verglichen – die „Qualitative Bewertung“ (QL).
Auf der Basis der QL-Ergebnisse und der individuellen Bewertung des Experten-Teams der serie a erfolgt eine Einschätzung der zu realisierenden Potentiale. D.h. der Benchmark zeigt die Größe der Abweichung auf, also ein rein theoretisches Potential. Die Experten-Einschätzung führt zu realistischen Potentialen. Ausschließlich solchen, die das Unternehmen im Rahmen seiner Leistungsfähigkeit auch tatsächlich realisieren kann. Benchmark und Experten-Einschätzung ergeben somit die Einsparungspotentiale, mögliche Deckungsbeiträge oder Potentiale zur Umsatzentwicklung. Die Summe der Einzelergebnisse zeigt die mögliche Gesamtwirkung auf das aktuelle Unternehmensergebnis auf. Untermauert werden die Potential-Einschätzungen durch konkrete Umsetzungsempfehlungen, die ebenfalls durch das Experten-Team entwickelt werden. Zu den einzelnen Modulen und in Bezug auf die Ergebnisse aus der qualitativen und quantitativen Bewertung werden Empfehlungen zur Realisierung der Potentiale ausgesprochen.
Modul 1 - Organisation und Prozesse
Im Rahmen der Untersuchung der Organisation und Prozessgestaltung wird die jeweilige Unternehmung auf Effektivität und Funktionsfähigkeit ihrer Organisation, der Durchgängigkeit der Prozesse und Informationsflüsse, des Einsatzes unterstützender IT-Systeme sowie funktionale Informationssysteme untersucht und bewertet.
Zielsetzung ist es dabei die Funktionen und die Prozesse zu analysieren, die einen direkten Einfluss auf das kommerzielle Ergebnis haben. Eine gute Organisation mit den betriebsnotwendigen Funktionalitäten, basierend auf durchgängigen Prozessen und unterstützt mit effektiven EDV-Systemen, bildet die Grundlage für ein effektives Unternehmen. Im Bereich Organisation wird überprüft, ob die Verantwortlichkeiten und die betriebsnotwendigen Funktionalitäten vollständig vorhanden und eindeutig zugeordnet sind.
Im Bereich Abläufe wird überprüft ob die Prozesse durchgängig sind und ob über Prozessbeschreibungen und Zertifizierungen eine Nachhaltigkeit erreicht wird.
Modul 2 - Leistungen, Kunden & Vereinbarungen
Die für Kunden erbrachten Leistungen und Nebenleistungen sowie die entsprechend getroffenen Vereinbarungen und Konditionsmodelle des Unternehmens werden bewertet, in Bezug auf ihre Rentabilität und zukunftsorientierten Ausrichtung.
Im Bereiche „Kunden“ werden die Kundenstruktur, das Vertragswesen und die Kundenzufriedenheit überprüft. Auch hier wird bei den Fragen darauf abgezielt, die Themen mit kommerzieller Auswirkung einzugrenzen.
Im Modul 3 gilt es eine Bestandsaufnahme der Ressourcen des Unternehmens zu erstellen. Dazu zählen:
Unter dem Aspekt „ das Personal ist das Kapital des Unternehmens“ werden im Bereich Personal die Themen Personalakquisition, Lohn- & Gehalts-Systeme und Personalentwicklung analysiert.
Im Bereich Fuhrpark bilden die Kostentreiber Fahrzeug Finanzierungskosten, Kraftstoffkosten, Schäden und Verfügbarkeit sowie Subunternehmer den Schwerpunkt.
Im Bereich Gebäude und Betriebsgelände wird die Auslastung der bestehenden Anlagen bewertet.
Im Bereich Overhead wird überprüft, ob die dort erbrachten Leistungen ziel- und ergebnisorientiert durchgeführt werden und somit möglichst vollständig und direkt auf das Unternehmensergebnis positiv einwirken bzw. keine „Reibungsverluste“ entstehen.
Im Modul 4 wird ermittelt, ob ein leistungsfähiges und effizientes Produktionssystem mit einem guten Qualitätsstandard besteht. Weiter gilt es, die Gestaltung des Zusammenspiels der eingesetzten internen und externen Ressourcen auf ihre Effizienz hin zu überprüfen und zu klären, ob unterstützende Leistungen und Hilfsmittel für den optimalen Betrieb des Produktionssystems eingesetzt und in der notwenigen Qualität bereitgestellt werden.
Insbesondere die Auftragsabwicklung muss so gestaltet sein, dass ein Kundenauftrag von der Annahme bis zur Abrechnung korrekt und nachvollziehbar dokumentiert wird, damit eine zügige und vollständige Abrechnung realisiert werden kann.
Das Thema Ladehilfsmittel kann sich bei mangelnder Administration schnell zum Kostentreiber entwickeln. Dementsprechend wurde ein separater Bereich entwickelt in dem insbesondere das aus dem Lademittelhandling resultierende Risiko analysiert werden soll.
In diesem Modul wird geprüft, ob
im Berichtswesen des Unternehmens weitgehend entwickelt und zur Unternehmenssteuerung geeignet sind.
